随着ARP所级系统的使用和进一步完善,课题负责人可以随时查询课题的收支情况,方便其对课题执行情况的动态了解,以及课题决算的填报。
方法一、进入ARP 系统后,选择“ARP 查询系统”--“财务查询”--“课题经费查询”,详细步骤如下;
1、课题负责人登录“中国科学院办公自动化系统”。
2、进入“ARP查询系统”中“课题经费查询”
3、选择需要查询的课题号“执行查询”(默认本年度)
4、选择具体的查询期间(如2009年1月至2009年12月,系统自动默认起止时间为本年1月至当前月份)。
5、点击“将以上结果输出到EXCEL”。
6、将EXCEL的前两行删除后,对整个数据列按“科目名称”排序,再进行分类汇总(分类字段:科目名称,汇总方式:求和,选择汇总项:支出/借款、冲销借款),得到课题按会计科目汇总的支出。
7、对课题支出进行分析,填入适当的预算科目。
方法二:进入ARP 系统后,依次选择“信息管理与服务平台”--“信息共享与服务”--“个人信息”,即可看到你的各类个人信息,选择相应子栏目即可。
但是,根据笔者的体验,目前课题经费的查询是较方便的,不足之处是还不能将查询结果导成EXCEL文件以便进一步分析。
请大家尽量采用“方法二”,因“方法一”的承载系统最终要被淘汰,停用。