各位导师：

　　根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》， 2018年招生资格备案工作从即日开始，同时2018年中国科学院大学研究生招生指标测算中，涉及导师的个人信息及所承担的在研科研项目信息，也将从中国科学院教育云平台（http://sep.ucas.ac.cn/）的“教师系统”中直接提取。为保证研究生指导教师信息的准确性及中国科学院大学招生指标测算的准确性，请导师一定准确填报信息、按时完成导师招生备案工作，现将有关具体工作通知如下：

　　一、    完善研究生指导教师信息

　　请教育干部及导师本人，核对完善导师信息。其中，导师“入选人才项目”及“入选年份”信息由教育干部维护。

　　导师所承担的在研科研项目信息请一定准确填报，前沿科学与教育局做全院招生指标测算时，将直接从该系统调取相关信息，并根据项目情况要求提供纸质证明（前沿局有关提供纸质证明的事宜将于6月初再发具体要求）。

　　二、    研究生指导教师招生资格的审核

　　首次申请招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn）的教师管理系统，进行备案工作。未进行备案的导师，下一年度将不能正常招生。具体要求如下：

　　1. 已有导师资格、申请继续招生的导师，需通过教师管理系统维护相关信息。

　　2. 新增导师的资格申请可与该导师的年度招生申请同时进行。

　　3. 硕导转博导资格及博导招生资格的申请。

　　4. 报送《待备案导师汇总表》。

　　三、    工作时限及报送材料

　　请于2017年6月19日前完成上述工作，并将导师备案表本人签字及中心主任签字后交研究生部110室。

　　四、    联系方式

　　我所研究生部 罗傲霜 1110（内线）  82890953（外线）

　　国科大教务部 马凌龙  010-69671068

　　中国科学院大学网络中心提供技术支持和咨询 潘晶晶010-88256643-23；010-88256622

　　附件：1.《教育部关于全面推进教师管理信息化的意见》

　　      2.《新增导师资格及招生资格备案网上申请流程及说明》

　　      3.《招生导师资格备案网上申请流程及说明》

　　   研究生部

　　                                2017年5月17日