根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》，为保证我校研究生指导教师信息的准确性及2017年招生资格备案工作的顺利进行，现将有关具体工作通知如下： 

 首次申请招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn）的教师管理系统，进行备案工作。未进行备案的导师，将不能进入下一年度研究生的正常招生。具体要求如下： 

 1．已有导师资格、申请继续招生的导师，需通过教师管理系统维护相关信息。网上信息维护工作分为三个阶段：第一阶段为导师维护阶段；第二阶段为研究所审核阶段；第三阶段为教务部备案阶段。具体流程见附件1。 

 2．新增导师的资格申请可与该导师的年度招生申请同时进行。网上填报工作分为四个阶段：第一阶段为研究所准备阶段；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为研究所审核阶段；第四阶段为教务部备案阶段。具体流程见附件2。 

 3．硕导转博导资格及博导招生资格的申请。网上申请工作分为四个阶段：第一阶段为研究所准备阶段；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为研究所审核阶段；第四阶段为教务部备案阶段。具体流程见附件2。 

 4．报送《待备案导师汇总表》 

 在完成资格审核、审批意见后，请教育干部在教师系统内导出并打印《待备案导师汇总表》上报教务部。 

 5. 工作时限 

 请于2016年6月30日前完成上述工作。 

 6. 其他注意事项 

 关于招生导师信息维护的工作流程（附件1和附件2）、教师系统使用说明、常见问题解答，可从教师管理系统的“使用说明”中下载查看。 

 附件： 1.《招生导师资格备案网上申请流程及说明》 

 2.《新增导师资格及招生资格备案网上申请流程及说明》 

　　  研究生部    

　　  2016年6月17日