各位导师： 

　　根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》，首次申请招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn）的教师管理系统，进行备案工作。未进行备案的导师，将不能进入下一年度研究生的正常招生。为做好2016年度招生导师信息维护工作，现将有关具体要求通知如下： 

　　一、信息维护的对象 

　　申请2016年度招生的全体导师。 

　　二、信息维护的流程 

　　1、已有导师资格、申请继续招生的导师，需通过教师管理系统维护相关信息。网上信息维护工作分为三个阶段：第一阶段为导师维护阶段；第二阶段为研究所审核阶段；第三阶段为教务部备案阶段。具体流程见附件1。 

　　2、新增导师的资格申请可与该导师的年度招生申请同时进行。网上填报工作分为四个阶段：第一阶段为研究所准备阶段；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为研究所审核阶段；第四阶段为教务部备案阶段。具体流程见附件2。 

　　3、硕导转博导资格及博导招生资格的申请。网上申请工作分为四个阶段：第一阶段为研究所准备阶段；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为研究所审核阶段；第四阶段为学位办/培养处备案阶段。具体流程见附件2。 

　　三、导师个人信息维护与完善 

　　自更名并纳入国民教育序列之后，国科大须向上级各教育管理部门上报有关教师的各种数据，为保证上报数据的准确性，烦请完善教师系统中的相关信息。 

　　更新及更正导师个人信息，主要包括姓名、性别、身份证号码、出生年月、学位、学历、专业技术职务、专家类别、一级学科、学科专业等信息。 

　　四、截止日期及注意事项 

　　1、请于2015年6月16日前完成2016年度招生导师信息维护工作。 

　　2、系统里请填写科研成果时请填写2013-2015年度科研成果。 

　　3、系统填写完成后，请将纸版材料打印并签上申请人姓名、并请中心室负责人签署意见和姓名后提交研究生部110室。 

　　五、联系方式 

　　研究生部：罗傲霜   赵爱华 

　　联系电话：028-82890953（1110） 

　　电子信箱: luoas@cib.ac.cn 

　　附件：1.招生导师资格备案网上申请流程及说明 

　　2.新增导师资格及招生资格备案网上申请流程及说明 

　　研究生部      

　　二Ο一五年六月五日