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关于做好招生导师信息维护备案工作的通知
发表日期: 2015-06-05 作者: 文章来源:
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各位导师: 

  根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》,首次申请招生的导师(新增导师)和已有导师资格申请继续招生的导师,均需通过教育业务管理平台(http://sep.ucas.ac.cn)的教师管理系统,进行备案工作。未进行备案的导师,将不能进入下一年度研究生的正常招生。为做好2016年度招生导师信息维护工作,现将有关具体要求通知如下: 

  一、信息维护的对象 

  申请2016年度招生的全体导师。 

  二、信息维护的流程 

  1、已有导师资格、申请继续招生的导师,需通过教师管理系统维护相关信息。网上信息维护工作分为三个阶段:第一阶段为导师维护阶段;第二阶段为研究所审核阶段;第三阶段为教务部备案阶段。具体流程见附件1 

  2、新增导师的资格申请可与该导师的年度招生申请同时进行。网上填报工作分为四个阶段:第一阶段为研究所准备阶段;第二阶段为导师填写阶段;第三阶段为研究所审核阶段;第四阶段为教务部备案阶段。具体流程见附件2 

  3、硕导转博导资格及博导招生资格的申请。网上申请工作分为四个阶段:第一阶段为研究所准备阶段;第二阶段为导师填写阶段;第三阶段为研究所审核阶段;第四阶段为学位办/培养处备案阶段。具体流程见附件2 

  三、导师个人信息维护与完善 

  自更名并纳入国民教育序列之后,国科大须向上级各教育管理部门上报有关教师的各种数据,为保证上报数据的准确性,烦请完善教师系统中的相关信息。 

  更新及更正导师个人信息,主要包括姓名、性别、身份证号码、出生年月、学位、学历、专业技术职务、专家类别、一级学科、学科专业等信息。 

  四、截止日期及注意事项 

  1、请于2015616日前完成2016年度招生导师信息维护工作。 

  2、系统里请填写科研成果时请填写2013-2015年度科研成果。 

  3、系统填写完成后,请将纸版材料打印并签上申请人姓名、并请中心室负责人签署意见和姓名后提交研究生部110室。 

  五、联系方式 

  研究生部:罗傲霜   赵爱华 

  联系电话:028-828909531110 

  电子信箱: luoas@cib.ac.cn 

  附件:1.招生导师资格备案网上申请流程及说明 

  2.新增导师资格及招生资格备案网上申请流程及说明 

 

    

  研究生部      

  Ο一五年六月五日 


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